Warum Unternehmen ein smartes ERP brauchen
Zettelwirtschaft, WhatsApp-Chaos und veraltete Excel-Listen kosten Einzel- und Kleinunternehmen täglich Zeit, Geld und Aufträge. Wir bringen Ordnung in den Betrieb — mit maßgeschneiderten ERP-Lösungen.
Nicht, weil sie schlecht arbeiten — sondern weil sie mit Tools kämpfen, die für Konzerne gebaut wurden, oder mit Zetteln, Excel und WhatsApp jonglieren. Systemeos räumt damit auf.
WhatsApp, E-Mail, Anrufbeantworter, Instagram-DMs — Leads gehen verloren, weil niemand den Überblick hat.
Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Buchhaltung — am Wochenende und abends, weil tagsüber keine Zeit bleibt.
Excel, Notion, WhatsApp, Mail, Buchhaltungstool — überall die gleichen Daten manuell pflegen.
Welcher Kunde, welches Produkt, welcher Kanal bringt wirklich Gewinn? Niemand weiß es genau.
Egal ob Web-Formular, WhatsApp oder E-Mail — jede Anfrage landet sofort im System, mit Push-Benachrichtigung. Keine Lead geht mehr verloren.
Aus dem CRM direkt zum PDF-Angebot, nach Annahme automatisch zum Auftrag, am Ende zur Rechnung — inklusive Erinnerungen und Mahnungen.
Website, CRM, Angebot, Rechnung, Buchhaltung, Kundenportal, Reporting — alles in einem System, das speziell für dein KMU gebaut wurde.
Live-Dashboard zeigt dir Umsatz, Marge, offene Rechnungen und Top-Kunden in Echtzeit. Entscheidungen auf Datenbasis — nicht aus dem Bauch.
Produktarchitektur
Jedes Produkt wird individuell auf dein Unternehmen zugeschnitten. Fordere ein unverbindliches Angebot an — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Das digitale Fundament für dein Unternehmen: eine professionelle Website (kein Online-Shop), ein laufendes CRM und 3 individuell automatisierte Kernprozesse — schlüsselfertig übergeben.
Ihre aktuelle Position
„Unsere Website sieht aus wie 2008, Anfragen verlieren wir in WhatsApp und Zetteln. Wir wirken nicht wie ein professioneller Betrieb."
Nach kostenfreiem Erstgespräch — transparent & unverbindlich.
Was du konkret bekommst
Inklusive: 3 automatisierte Prozesse
Übergabe & Betreuung
→ Upgrade auf Operate: Website, CRM und alle Kontakte werden 1:1 übernommen — kein Neustart.
Wir automatisieren das gesamte Tagesgeschäft deines Unternehmens: Anfrage, Kalkulation, Material, Disposition, Rechnung — alles fließt automatisch ineinander.
Ihre aktuelle Position
„Mein Team verbringt jeden Abend Stunden im Büro. Angebot per Hand, Rechnung per Excel — und trotzdem fehlt ständig etwas."
Nach kostenfreiem Erstgespräch — transparent & unverbindlich.
Alles aus Foundation — plus volle Automatisierung
System-Integrationen
Echtzeit-Überblick für den Chef
Team & Übergabe
→ Upgrade auf Scale: Alle Integrationen, Workflows und Daten wandern direkt ins maßgeschneiderte ERP.
Ein komplettes, individuell entwickeltes ERP-System — speziell für dein Unternehmen gebaut. Kein Standard-Tool, keine Lizenzfalle. Eine Plattform für alle Standorte, Mitarbeiter und Prozesse.
Ihre aktuelle Position
„Wir wachsen, aber unsere Systeme bremsen uns aus. Mehrere Standorte, eigene Produktion, Partner — wir brauchen ein System, das exakt zu uns passt."
Nach kostenfreiem Erstgespräch — transparent & unverbindlich.
Komplettes ERP — speziell für deinen Betrieb entwickelt
Komplexe Workflows
Sicherheit, Daten & KI
Support & Weiterentwicklung
ROI-Rechner
Live-Hochrechnung speziell für Einzel- und Kleinunternehmen. Sieh, wie viel Zeit, wie viele zusätzliche Aufträge und wie viel Marge Foundation, Operate oder Scale konkret für dein Unternehmen freisetzen — basierend auf realen Benchmarks aus dem KMU-Alltag.
€256.519
Kombiniert aus Kostenersparnis und zusätzlichem Umsatz – bei 5 Personen
8h
pro Person/Woche · 171h Team/Monat
28h
pro Woche fürs Team frei für Wachstum
€112.519
Personal €92.359 · Tools €2.160 · Fehler €18.000
+€144.000
Durch freie Kapazität & schnellere Prozesse
Berechnung auf Basis von KMU-Benchmarks (Personalkosten, Tool-Konsolidierung, typische Fehlerquoten). Keine Garantie – individuelle Ergebnisse können abweichen.
Kundenstimmen
“Mit Foundation haben wir endlich eine richtige Website statt einer alten Visitenkarte. Anfragen kommen direkt ins CRM, Angebote gehen am selben Tag raus. Innerhalb von 6 Wochen war alles live.”
“Operate hat unseren Solar-Betrieb komplett umgekrempelt. Angebot, Förderantrag, Materialbestellung, Monteur-Planung — alles automatisch. Wir machen heute doppelt so viele Anlagen mit dem gleichen Team.”
“Unser Scale-ERP wurde komplett auf unseren Installationsbetrieb zugeschnitten. Notdienst-Disposition, Wartungsverträge, Monteur-App, Buchhaltung — eine Plattform statt 9 Tools. Endlich Überblick über alle Standorte.”
“Als Elektrobetrieb haben wir mit Operate gestartet und nach 7 Monaten auf Scale gewechselt. Wallbox-Aufträge, Förderanträge und Subunternehmer laufen jetzt komplett digital — null Reibung beim Upgrade.”
“Foundation in 12 Monatsraten war für unseren Dachdecker-Betrieb perfekt. Schadensanfragen mit Foto-Upload, automatische Terminvergabe — wir verlieren keine Anfrage mehr. ROI nach 4 Monaten.”
Alles, was Sie über systemeos, den Ablauf und die Zusammenarbeit wissen müssen.
Wir digitalisieren und automatisieren Einzel- und Kleinunternehmen (KMUs) — egal ob E-Commerce, Online-Shop, Dienstleister, Agentur, Coach, Berater, lokaler Anbieter oder Handel. In drei klaren Stufen: Foundation (Website + CRM + 3 Automationen), Operate (volle Automatisierung des Tagesgeschäfts) und Scale (komplettes, individuell für dein Unternehmen entwickeltes ERP).
Speziell für Einzelunternehmer, Selbstständige und kleine Unternehmen (1–50 Mitarbeiter): E-Commerce & Online-Shops, Dienstleister & Beratungen, Agenturen & Kreative, Coaches & Trainer, lokale Dienstleister, Gastronomie sowie Handel & Großhandel. Unsere Workflows kennen Lead-Erfassung, Angebot, Auftrag, Rechnung, Kundenbindung und Reporting — also die echten Abläufe im KMU-Alltag.
Foundation ist für Einzelunternehmer und kleine Teams (1–10), die endlich eine richtige Website, ein CRM und ihre wichtigsten 3 Abläufe automatisiert haben wollen. Operate ist für etablierte KMUs (5–30), die ihr gesamtes Tagesgeschäft — Anfrage, Angebot, Auftrag, Rechnung, Reporting — automatisieren wollen. Scale ist für wachsende Unternehmen mit mehreren Standorten, eigenen Teams oder komplexen Prozessen, die ein eigenes ERP wollen. Im Erstgespräch finden wir gemeinsam die richtige Stufe.
Eine conversion-optimierte Firmen-Website, ein professionelles CRM mit allen Kunden, Anfragen und Aufträgen sowie 3 automatisierte Kernprozesse: Lead-Automation (Anfrage → CRM → Benachrichtigung), Angebots-Automation (Vorlage → PDF → Versand) und Kunden-Onboarding (Auftrags- und Terminbestätigungen automatisch). Inklusive Domain, Hosting, Geschäfts-E-Mail, Schulung und 30 Tage Hypercare.
Alles aus Foundation plus volle Automatisierung deines Tagesgeschäfts: Anfrage → Angebot → Auftrag → Rechnung → Mahnung laufen automatisch ineinander. Plus Anbindung an Buchhaltung (DATEV, lexoffice), Zahlungsanbieter, Shop-Systeme (Shopify, WooCommerce), Newsletter-Tools, eine Mobile-App für unterwegs (Aufgaben, Kunden, Termine) und ein Live-Dashboard für die Geschäftsführung.
Scale ist kein Standard-Tool, sondern ein komplettes ERP-System, das wir speziell für dein Unternehmen entwickeln. Multi-Standort-Steuerung, Kundenportal mit Self-Service, Partner-/Lieferanten-Steuerung, eigenes BI-Cockpit (Marge pro Kunde, Produkt, Kanal) und optionale KI-Agenten für Lead-Scoring und Forecasts. Eine Plattform für das ganze Unternehmen — auch wenn es wächst.
Ja. Foundation lässt sich nahtlos zu Operate erweitern — Website, CRM und alle Kontakte werden 1:1 übernommen. Operate-Kunden upgraden zu Scale mit allen Workflows und Daten. Kein Neustart, keine doppelten Kosten.
Wir arbeiten mit individuellen Angeboten — abgestimmt auf Größe, Branche und Anforderungen deines Unternehmens. Im kostenfreien Erstgespräch definieren wir Scope und Investment transparent. Keine versteckten Kosten.
Zusätzlich zum Projekt fallen Infrastrukturkosten an: Domain, Hosting, E-Mail und die Cloud-Plattform für Workflows und Automationen. Foundation typisch: 30–80 €/Monat · Operate: 80–200 €/Monat · Scale: 200–500 €/Monat. Vor Projektstart erhältst du eine transparente Kostenübersicht.
Foundation: 4–6 Wochen · Operate: 8–12 Wochen · Scale: 3–6 Monate, je nach Umfang. Jedes Projekt startet mit einem Workshop (vor Ort oder per Video), danach folgen iterative Reviews bis zum Go-Live.
Ja, genau dafür ist es gemacht. Unsere Kunden sind Unternehmer und kleine Teams, keine Software-Firmen. Wir schulen persönlich, dokumentieren alles in kurzen Videos und sind im Hintergrund da, wenn etwas hakt. Die Bedienung ist so einfach wie moderne Consumer-Apps.
Komplett optional. Alle drei Produkte funktionieren vollständig ohne KI. KI-Agenten lassen sich jederzeit ergänzen — z. B. für Lead-Scoring, automatische Antworten, Forecasts oder einen internen KI-Assistenten. Standardmäßig vor allem in Scale enthalten.
Deine Daten sind sicher. Wir hosten auf europäischen Servern und arbeiten nach hohen Sicherheitsstandards (DSGVO). In Scale gibt es zusätzlich Rollen- & Rechtemanagement pro Standort und Team.
Ja. Wir binden DATEV, lexoffice, Microsoft 365, Google Workspace, Outlook, WhatsApp Business, Shopify, WooCommerce, Stripe, PayPal, Mailchimp/Brevo, gängige Branchen-Tools und APIs über Schnittstellen an — in Operate als zentraler Bestandteil, in Scale als vollständige System-Orchestrierung.
Auf Wunsch übernehmen wir den Managed Service: Wartung, Updates, Monitoring, Backups und kontinuierliche Weiterentwicklung. Scale-Kunden bekommen einen dedizierten Ansprechpartner mit SLA — kein Ticketsystem.
