Wir entwickeln Systeme, speziell für Einzel- & Kleinunternehmen.
Systemeos digitalisiert und automatisiert Einzelunternehmer und KMUs — in drei klaren Stufen: Foundation, Operate und Scale. Vom ersten automatisierten Angebot bis zum vollständig maßgeschneiderten ERP für dein Unternehmen.
Einzel- und Kleinunternehmen die Geschwindigkeit zurückgeben, die sie in Admin und Tool-Chaos verlieren.
In einer Welt, in der Zettel, Excel, WhatsApp und 7 SaaS-Tools jeden Tag Stunden kosten, hilft Systemeos KMUs dabei:
Anfrage, Angebot und Rechnung vollständig zu automatisieren
Website, CRM, Buchhaltung und Tools in einem System zu verbinden
Marge pro Kunde, Produkt und Kanal in Echtzeit zu sehen
Strukturiert zu wachsen — auch mit mehreren Standorten und Teams
„Wir bauen keine Software — wir bauen operative Intelligenz für Unternehmen."
Zettel, WhatsApp und veraltete Excel-Listen kosten KMUs täglich Aufträge.
- Anfragen versanden in WhatsApp, E-Mail, Instagram-DMs und Anrufbeantworter
- Angebot per Word, Rechnung per Excel, Buchhaltung per Mail — jeden Abend Admin
- Daten doppelt pflegen über CRM, Shop, Newsletter-Tool und Buchhaltung
- Auslastung schwankt, Forecast fehlt, Cashflow ist Bauchgefühl
- Kunden rufen ständig nach dem aktuellen Stand — kein Self-Service
Das Ergebnis: verlorene Aufträge, verbrannte Marge und keine Zeit, das Unternehmen wirklich auszubauen.
Drei Produkte, speziell für Einzel- und Kleinunternehmen — Foundation, Operate und Scale.
Du startest dort, wo dein Unternehmen heute steht: erst eine richtige Website mit CRM und 3 Automationen, dann das volle Tagesgeschäft (Anfrage bis Rechnung, mit Mobile-App), und am Ende ein eigenes ERP, das exakt deine Prozesse kennt. Vernetzt, automatisiert, in Echtzeit — und ohne Neustart.
Drei Produkte. Ein klarer Weg.
Jede Stufe ist ein eigenständiges Produkt — und gleichzeitig die Grundlage für die nächste.
Foundation
Digitales Fundament für Einzel- & Kleinunternehmen
Eine professionelle Firmen-Website, ein laufendes CRM mit allen Kunden und Anfragen sowie 3 automatisierte Kernprozesse: Lead-Erfassung, Angebotsversand und Auftrags-/Terminbestätigung. Der saubere Einstieg für jedes KMU.
Operate
Tagesgeschäft voll automatisiert
Anfrage → Angebot → Auftrag → Rechnung → Mahnung läuft automatisch. Inklusive Mobile-App für unterwegs (Kunden, Aufgaben, Termine), Shop- & Buchhaltungs-Integration und Live-Dashboard. Für aktive KMUs mit wachsendem Team.
Scale
Eigenes ERP — exakt für dein Unternehmen
Ein komplettes, individuell entwickeltes ERP-System für dein wachsendes Unternehmen. Multi-Standort, Kundenportal mit Live-Status, Partner-/Lieferanten-Steuerung und eigenes BI-Cockpit pro Kunde, Produkt und Kanal.
Was du bei jedem Produkt bekommst.
Vier Zusagen, die für Foundation, Operate und Scale gleichermaßen gelten.
Festpreis & feste Laufzeit
Transparente Konditionen vor dem Start. Keine versteckten Kosten, keine offene Stundenrechnung.
Du behältst dein System
Alles, was wir bauen, gehört dir. Keine Vendor-Locks, keine Lizenzfallen, vollständige Übergabe.
Migrationspfad ohne Neustart
Foundation wächst in Operate, Operate wächst in Scale. Daten, CRM und Workflows werden direkt übernommen.
Persönliche Begleitung
Direkter Ansprechpartner statt Ticketsystem. Schulung, Dokumentation und priorisierter Support inklusive.
Drei Prinzipien, die jede Entscheidung prägen.
Klarheit vor Komplexität
Ein gutes System reduziert Komplexität — es erzeugt sie nicht.
Wachstum braucht Struktur
Skalierung scheitert selten an der Vision, fast immer an der Organisation.
Built to last
Architektur, die in fünf Jahren noch trägt — nicht nur im nächsten Sprint.
Das Fundament, das alles trägt.
Vier architektonische Säulen — entscheidend für Verlässlichkeit, Geschwindigkeit und Sicherheit jedes Systems.
Speziell für Einzel- und Kleinunternehmen.
E-Commerce, Online-Shops, Dienstleister, Agenturen, Coaches, Gastronomie und Handel — Systeme, die echten KMU-Alltag kennen.
E-Commerce & Online-Shops
Bestellungen, Lager, Versand, Retouren und Buchhaltung — endlich in einem System statt über Shopify, Excel und Mail-Postfach verteilt.
Dienstleister & Agenturen
Vom Pitch über Projekt-Tracking und Zeiterfassung bis zur automatisierten Rechnung — strukturiert wachsen ohne neue Bürokraft.
Coaches & Trainer
Buchung, Bezahlung, Onboarding, Funnels und Memberships — komplett orchestriert. Mehr Reichweite ohne mehr Admin-Aufwand.
Handel & Lokale Anbieter
B2B-Bestellungen, Stammkunden-CRM, Außendienst-App und Multi-Channel — alles synchron, vom ersten Kontakt bis zur Rechnung.